The most important part of every business is to know what ought to be done.

~Lucius Columell

 

Hallo PIDers,

 

Beberapa waktu yang lalu saya sudah “mengajak” teman-teman untuk berkenalan dengan HRD, seperti yang sudah saya tulis sebelumnya salah satu tugas dan tanggung jawab dari Departemen HRD yaitu menjalankan fungsinya sebagai Recruitment and Selection (Seleksi dan Rekrutmen) untuk calon karyawan atau pegawai di sebuah perusahaan.

Kali ini saya akan kembali “mengajak” teman-teman untuk berkenalan lebih dalam dengan HRD dan kita akan belajar lebih spesifik lagi yaitu mengetahui lebih detail dari salah satu fungsi HRD sebagai Recruitment and Selection.

Recruitment and Selection di Departemen HRD bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan pegawai melalui penerimaan pegawai hingga penempatan para pegawai baru tersebut di posisi-posisi yang tepat atau bahasa keren-nya put the right man on the right place.

Namun sebelum melangkah lebih jauh membahas tentang tahapan-tahapan dalam menjalankan proses rekrutmen tahapan pertama yang harus kita lakukan yaitu  membuat Perencaaan SDM terlebih dahulu atau yang lebih dikenal dengan istilah Manpower Planning.

Perencanaan SDM atau Manpower Planning merupakan proses untuk menghitung dan merencanakan jumlah kebutuhan pegawai yang paling optimal bagi perusahaan. Kegiatan ini merupakan salah satu langkah awal untuk menciptakan jumlah karyawan yang paling pas dengan kebutuhan perusahaan. Artinya tidak terlalu berlebih sehingga tidak efisien atau kekurangan jumlah pegawai sehingga lambat mengantisipasi perkembangan bisnis.

 

Ada tiga faktor yang harus dipertimbangkan dalam melakukan perencanaan SDM, yaitu :

 

1. Estimasi Jumlah Karyawan:

Estimasi jumlah karyawan yang akan keluar (baik secara alami melalui proses pensiun atau karena yang mengundurkan diri). Data karyawan yang akan pensiun bisa dilihat dari database karyawan, sementara tren karyawan yang resign bisa dilihat tren turn over pegawai dalam tiga tahun terakhir.

 

2. Rencana Bisnis Perusahaan :

Rencana bisnis perusahaan di masa mendatang; apakah hendak melakukan ekspansi pasar dan membuka cabang bisnis baru. Atau justru sebaliknya, akan menghadapi penurunan penjualan sehingga operasi bisnis akan makin diciutkan. Rencana bisnis ini sangat penting bagi proses perencanaan kebutuhan jumlah SDM.

 

3. Sumber Daya Keuangan Perusahaan :

Faktor yang ketiga yang juga harus dipertimbangkan dalam perencanaan SDM adalah sumber daya keuangan perusahaan. Apakah perusahaan memiliki anggaran yang cukup memadai untuk mempertahankan jumlah karyawan atau juga melakukan penambahan. Atau sebaliknya, kondisi keuangan perusahaan kian sulit sehingga justru harus dilakukan PHK.

 

Dalam memprediksi jumlah pegawai yang dibutuhkan, perusahaan bisa menggunakan dua metode, yaitu :

 

1. Metode Trend Analysis :

Metode ini digunakan untuk memprediksi kebutuhan rekrutmen baru berdasar trend jumlah karyawan di masa lalu. Misal : jumlah teknisi pada tiap akhir tahun selama lima tahun berturut-turut dihitung dan dicatat. Tujuannya untuk mengidentifikasi trend perkembangan jumlah teknisi yang dibutuhkan dimasa depan. Berdasar angka tren ini kemudian bisa diperkirakan jumlah pegawai yang perlu direkrut.

 

 2. Metode Ratio Analysis :

Metode ini digunakan untuk memprediksi jumlah rekrutmen baru berdasar rasio antara faktor tertentu (misal, jumlah pendapatan) dengan jumlah karyawan yang dibutuhkan (misal : jumlah pegawai yang diperlukan).

Misal :

Jumlah pendapatan tahun ini adalah Rp 100 milyar dan jumlah karyawan tahun ini adalah 100 orang; berarti rasionya adalah 1 karyawan = Rp 1 milyar.

Jika estimasi pendapatan tahun depan = Rp 110 milyar, maka estimasi kebutuhan karyawan baru = 10 orang (agar rasio 1 : Rp 1 milyar bisa tetap dipertahankan).

 

Demikian yang dapat saya share terkait dengan Manpower Planning, sampai jumpa ditulisan saya berikutnya masih membahas tentang Recruitment and Selection.

 

Semoga bermanfaat ^^.

 

 

 

Reference : http://debbyeka.blogspot.com